- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, văn bản, và các tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban.

- Soạn thảo, ban hành các công văn, thông báo, tờ trình theo yêu cầu.

- Tổ chức  sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, theo dõi và hỗ trợ đôn đốc việc thực hiện kết luận cuộc họp từ các phòng ban khác.

- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu ngày công CBNVCông ty.

- Hỗ trợ công tác hậu cần (văn phòng phẩm, thiết bị, phương tiện làm việc, công tác phí…).

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo liên quan đến hoạt động của Các công ty năng lượng.

- Liên hệ, phối hợp công việc với các Sở, Ban, Ngành, đối tác và đơn vị liên quan theo phân công.

- Hỗ trợ dịch các văn bản Anh Việt, Việt- Anh theo yêu cầu

- Thực hiện các công việc hành chính – tổng hợp khác theo phần công của cấp trên.

YÊU CẦU

1. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại ngữ, hành chính.

2. Tiếng Anh thành thạo.

3. Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương.

4. Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính thông dụng (như Word, PowerPoint, Excel, Outlook,…);

5. Có trách nhiệm cao trong công việc.

6. Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm tốt.

7. Làm việc dưới áp lực cao, ham học hỏi kiến thức mới, nhạy bén và tiếp thu nhanh.