Mô tả công việc

- Tổ chức, lưu trữ, quản lý và kiểm soát hồ sơ 

- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức  thi công dự án. Đảm bảo form mẫu, hồ sơ Dự Án được kiểm soát, lưu trữ và luân chuyển theo đúng quy trình, quy định của Tập đoàn, của BQLDA ban hành.

- Thiết lập hệ thống lưu trữ cho các hồ sơ, bản vẽ được tiếp nhận đảm bảo truy xuất  dễ dàng. 

- Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ hồ sơ theo quy mô của khu vực.

- Đảm bảo việc nhận/chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và  các nhà thầu, đối tác. 

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp  trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.

- Upload các hồ sơ, biên bản, báo cáo lên hệ thống của BIM

- Các công tác hành chính: 

- Thực hiện chấm công hàng tháng

- Các công việc khác theo phân công của công trên

Yêu cầu công việc: 

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: xây dựng, kinh tế xây dựng....

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án xây dựng

3. Kỹ năng chuyên môn: 

- Am hiểu các kiến thức về Xây dựng/ Kiến trúc, an toàn lao động & vệ sinh môi trường và đảm bảo chất lượng xây  dựng. 

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.

4. Kỹ năng mềm:

- Giao tiếp tốt; ứng xử linh hoạt. 

- Kỹ năng xử lý tình huống. 

- Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát chi phí, quản lý nhân công tốt.