- Tham mưu cho Trưởng Đơn vị và lập kế hoạch chuẩn hóa công tác văn thư lưu trữ hợp với tình hình của Tập đoàn, Khối Xây dựng theo từng thời kỳ.

- Thiết lập các quy định, quy trình về công tác văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã kỹ hiệu các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các dự án.

- Xây dựng và quản trị danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các Dự án sau khi hoàn thành từng phần/kết thúc Dự án theo yêu cầu của BLĐ, trong đó bao gồm giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.

- Xây dựng và quản trị lưu trữ hồ sơ bản cứng trong kho lưu trữ đảm bảo đầy đủ, dễ tìm và dễ tra cứu.

- Hướng dẫn các Ban quản lý dự án thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Hỗ trợ tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng phục vụ công tác nghiệm thu.

- Làm đầu mối tiếp nhận, phân phối, phát hành văn bản đi, văn bản đến  thuộc lĩnh vực quản lý của Khối xây dựng.

- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác và mục tiêu của phòng/ban thuộc Khối Xây dựng. Thực hiện các công việc khá theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và Trưởng Bộ phận

Yêu cầu công việc:

1. Trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư, Hành chính, Quản lý công và các chuyên ngành liên quan khác.

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác lưu trữ văn thư trong các công ty tập đoàn lớn trong ngành xây dựng, bất động sản, có quy trình lưu trữ văn thư

3. Kỹ năng chuyên môn

- Hiểu rõ quy trình nghiệp vụ của công tác văn thư: Quy trình soạn thảo văn bản, quản lý và sử dụng con dấu

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office

4. Kỹ năng mềm

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng thương lượng

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

5. Các phẩm chất khác

- Tư duy logic, có tính hệ thống.

- Chăm chỉ, chịu khó.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm