1. Công tác với phòng Quản lý Nhân sự.

- Scan, lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Lấy số, đóng dấu hồ sơ nhân sự liên quan

- Luân chuyển hồ sơ, gửi CPN hồ sơ cho cơ sở

- Kiểm tra checklist hồ sơ cá nhân của nhân sự mới, nhắc nhở đối với các trường hợp chưa đủ hồ sơ

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản đơn giản

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

2. Công việc với phòng Tuyển dụng.

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến Thương hiệu tuyển dụng, bao gồm:

+ Hỗ trợ xây dựng Fanpage và Website Tuyển Dụng. Hỗ trợ quay, chụp, lên content cho kênh Thương hiệu tuyển dụng

+ Phụ trách nhận yêu cầu poster tuyển dụng, tạo content tin tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các kênh FB, LK

+ Hỗ trợ trong quá trình lên kế hoạch và chuẩn bị khi tham gia các Ngày hội việc làm (nếu có)

- Nhận Mô tả công việc, kiểm tra thông tin và đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng theo yêu cầu (Base, VNW, CB, Web, LinkedIn, Facebook,...)

- Điều phối, book lịch phỏng vấn/ phòng họp; quản lý văn thư, in ấn, lưu trữ giấy tờ…

- Các công việc khác được giao

Yêu cầu:

- Sinh viên năm cuối các trường hoặc mới ra trường. Ưu tiên ngành học Quản lý Nhân sự, Hành chính học.

- Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo/ hướng dẫn khi thực tập.

- Có hiểu biết về quản lý nhân sự/ văn thư lưu trữ là một lợi thế

- Có thể sử dụng tin học văn phòng và thao tác máy photo/ scan là một lợi thế

- Trung thực, bảo mật, chăm chỉ, thái độ trong công việc tốt