Mô tả công việc
- Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục bàn giao với khách hàng và các phòng ban liên quan bao gồm: soạn thảo, trình ký, đóng dấu, gửi trả hồ sơ,…
- Tổng hợp số liệu/ dữ liệu bàn giao cập nhật lên hệ thống.
- Cập nhật các thông tin trả lời khách hàng lên phần mềm QLKN
- Lưu trữ các hồ sơ/ tài liệu bàn giao
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm liên quan đến tài liệu, hồ sơ bàn giao
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP
Yêu cầu công việc
1. Học vấn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, luật, các ngành kinh doanh, thương mại…
2. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng tiếp nhận, lưu trữ dữ liệu.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin.
4. Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng tổng hợp, lưu trữ
5. Các phẩm chất khác:
- Yêu cầu trung thực, cẩn thận, ôn hòa.